Arbeitsvorräte und delegierte Aufgaben

Die Arbeitsvorratsmaske enthält die Listen aller Arbeitsvorräte der Masken und Bereiche, zu denen Ihnen der ASYS-Fachadministrator einen Zugang eingerichtet hat. Einige Arbeitsvorratslisten enthalten die Arbeitsschritte eines Bereiches, also zu mehr als einer Maske¹⁾.

Die Übersicht der Arbeitsvorräte wird ergänzt durch zwei weitere Listen:

• Arbeitsvorrat Überwachungen mit der Liste der Betriebsstättenüberwachungen, denen Sie als Bearbeiter zugeordnet sind und die noch nicht abgeschlossen sind.
  • Dieser Arbeitsvorrat erscheint nur, wenn Ihnen der ASYS-Fachadministrator in einer der Stammdatenmasken 'Überwachung' (unterhalb von 'Erzeuger', 'Beförderer, Sammler', 'Entsorger' oder 'Makler, Händler') zumindest das Leserecht erteilt hat.
• Delegierte Aufgaben mit der Liste der Aufträge an den ASYS-Funktionsserver, die Sie ausgelöst haben.
  • Diese Liste erscheint nur, wenn Sie zumindest das Leserecht für die Arbeitsvorräte durch den ASYS-Fachadministrator erhalten haben.

Die Arbeitsvorratsmaske wird automatisch beim Start des Programms geöffnet und kann nicht geschlossen werden.

Die Arbeitsvorratsmaske besteht aus den Abschnitten

1. Kopfbereich,
2. Arbeitsvorräte der Masken/Bereiche, daran anschließend
   1. Auflistung offener Überwachungen und
   2. Auflistung delegierter Aufgaben.

Die nachfolgende Abbildung illustriert diesen Aufbau:

Der Kopfbereich der Arbeitsvorratsmaske enthält:

1. Die Überschrift mit dem Icon der Suchmaske , gefolgt von der Überschrift 'Arbeitsvorräte' und
2. einem kurzen Erläuterungs- und Anweisungstext zu Zweck und Gebrauch der Maske, der als Tooltip erscheint, wenn die Maus über dem Info-Symbol verharrt.
3. Auf der linken Seite Optionen zur Filterung der Arbeitsvorräte nach Zuständigkeit und Fälligkeit.
4. Auf der rechten Seite Optionen zur Filterung der Arbeitsvorräte nach bestimmten Schlüsselnummern.
5. Eine Buttonzeile.

Die Filterung der Arbeitsvorräte nach Zuständigkeit und Fälligkeit erfolgt im linken Block des Kopfbereichs.

Für die Filterung des Arbeitsvorrates nach Zuständigkeit mit der Option '…und Arbeitsvorrat von […]' muss ein Nutzer oder eine Nutzergruppe ausgewählt werden. Dazu gibt es zwei Alternativen:

1. empfohlene Methode: Wenn Sie den Button rechts im Eingabefeld der Zeile klicken, erscheint eine Auswahlliste der Nutzernamen und Nutzergruppennamen:
   
   Wählen Sie den passenden Namen durch Linksklick aus. Der Filter wird automatisch aktiviert.
2. Klicken Sie die Option an und geben Sie den Namen des Nutzers oder der Nutzergruppe im Eingabefeld ein. Wichtig: Ein Nutzername ist nur vollständig, wenn hinter dem Login-Namen des Nutzer ein Punkt (.) gefolgt vom Standortkürzel eingegeben wird. Dabei kommt es nicht auf die Groß-/Kleinschreibung an. Ein Nutzergruppenname ist immer ohne Standortkürzel.

Die zweite Methode wird nicht empfohlen, da mit jedem eingegeben Zeichen eine erneute Filterung durchgeführt wird und die Gefahr von fehlerhaften Eingaben hoch ist.

Die Filterung der Arbeitsvorräte nach bestimmten Schlüsselnummern erfolgt im rechten Block des Kopfbereichs. Es kann immer nur nach einer Schlüsselnummer gefiltert werden!

Die Filterung nach bestimmten Schlüsselnummern erfordert vier elementare Schritte:

1. Auswahl der Schlüsselnummer
2. Auswahl des Vergleichsoperators
3. Eingabe des Vergleichswertes (Bedingung)
4. Aktivierung des Filters

Das mit 'Feld' beschriftete Maskenfeld beherbergt eine Auswahlliste der Schlüsselnummern, nach denen die Arbeitsvorräte gefiltert werden können:

Durch Linksklick auf den passenden Eintrag der Liste wird die Schlüsselnummer ausgewählt.

Das mittlere Eingabefeld beherbergt eine Auswahlliste der Vergleichsoperatoren für die Filterung:

Im Feld Bedingung wird der Vergleichswert eingetragen. Siehe hierzu die Erläuterungen in der Tabelle des vorhergehenden Unterabschnitts.

Hinweis: Buchstaben werden in diesem Feld immer automatisch zu Großbuchstaben umgewandelt.

Rechts neben den drei Eingabefeldern befinden sich zwei Buttons:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
	Filter anwenden	Der von Ihnen ausgewählte bzw. eingegebene Filterausdruck wird auf die Arbeitsvorräte angewandt. Wichtig: Die Schaltfläche kann nur betätigt werden, wenn alle drei Eingabefelder mit Inhalt gefüllt sind. Hinweis: Je nach ausgewählter Schlüsselnummer wirkt der Filter nur auf einen Teil der Arbeitsvorräte. Welche dies sind, wird oben im Kopf neben der Überschrift angezeigt. Außerdem werden die gefilterten Listen in ihrem jeweiligen Kopf durch ein entsprechendes Listenicon markiert: .
	Filter löschen	Der Filter wird gelöscht. Der Inhalt aller drei Eingabefelder wird geleert und die Filterung wird aufgehoben.

Die Buttonzeile des Kopfbereich enthält folgenden Button:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
	Anzeige aktualisieren	Der Inhalt der Arbeitsvorräte wird erneut eingelesen. Die Anwenderoberfläche von ASYS erhält keine Informationen, ob andere Nutzer am Arbeitsvorrat Änderungen vorgenommen haben. Daher kann ASYS nicht entscheiden, ob die angezeigten Arbeitsvorräte noch gültig sind, oder aktualisiert werden müssen. Über diesen Button können Sie die Aktualisierung manuell auslösen. Hinweis: Bei einer Änderung der Filterung wird die Anzeige automatisch aktualisiert.

Unterhalb des Kopfbereichs beginnt der Bereich der Arbeitsvorratslisten.

Zwischen dem Kopf und den Listen der Arbeitsvorräte der Masken bzw. Bereiche befindet sich die Navigationszeile. Sie enthält (v.l.n.r.):

1. Einen Button, mit dem sich ein Menü zur Navigation durch die Arbeitsvorräte der Maske einblenden lässt, wenn der Detailbereich mindestens zwei enthält.
2. Eine Anzeige der Überschrift desjenigen Arbeitsvorrats, die am weitesten oben im sichtbaren Bereich der Maske angezeigt wird (und dessen Überschrift daher ggf. nicht sichtbar ist).

Die Navigation funktioniert analog zur Gruppennavigation in Such- und Anzeigemasken:

Den Abschluss der Navigationszeile bilden zwei Buttons:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
	Alle Listen öffnen	Alle Arbeitsvorratslisten werden geöffnet.
	Alle Listen schließen	Alle Arbeitsvorratslisten werden geschlossen.

Alle Arbeitsvorratslisten sind einheitlich aufgebaut und werden in gleicher Weise bedient. Unterschiede ergeben sich nur bei den in den Listen enthaltenen Spalten, die von der Maske/dem Bereich abhängen, zu denen die Arbeitsschritte gehören. Die Arbeitsvorratslisten dienen nicht der Bearbeitung von Arbeitsschritten. Hierfür ist die jeweilige Arbeitsschrittmaske via Button oder Doppelklick zu öffenen.

Jede Liste besteht aus:

1. Der Überschrift der Arbeitsvorratsliste mit der Anzeige der enthaltenen Arbeitsschritte und der Anzahl der überfälligen Arbeitsschritte.
2. Der Buttonzeile der Arbeitsvorratsliste
3. Der Liste der Vorgänge und Arbeitsschritte

Die Überschriftenzeile enthält

• Das Icon einer Arbeitsvorratsliste:
  • wenn die Liste ungefiltert ist oder
  • wenn die Liste gefiltert ist. Dabei ist es unerheblich, ob die Filterung aus einer Einstellung im Kopf der Arbeitsvorratsmaske resultiert, oder aus einer Filterung in Spalten der Arbeitsvorratsliste.
• Der Überschrift des Arbeitsvorrats mit der Bezeichnung der Maske/des Bereichs, dem die Arbeitsschritte zugehören.
• Der Anzahl der in der Liste enthaltenen Arbeitsschritte
  • Ist die Arbeitsvorratsliste leer, so wird nur die 0 in schwarzer Schrift ausgegeben.
  • Enthält die Arbeitsvorratsliste mindestens einen Arbeitsschritt, so werden zwei Angaben in blauer Schrift ausgegeben:
    • Die erste Zahl ist die Gesamtzahl an Arbeitsschritten in der Liste.
    • Die zweite Zahl ist die Anzahl überfälliger Arbeitsschritte, deren Soll-Datum in der Vergangenheit liegt.

Die Überschriftenzeile dient darüber hinaus auch dazu, den jeweiligen Arbeitsvorrat mittels Linksklick auf- und zuzuklappen.

Die Buttonzeile enthält folgenden Schaltflächen:

Schaltfläche	Bedeutung	Erläuterung
Linke Seite
	Anzeigemaske öffnen	Öffnet die Arbeitsschrittmaske mit dem in der Liste zuletzt markierten Arbeitsschritt. Ist statt dessen der Vorgang markiert, wird der oberste Arbeitsschritt zum Vorgang in der Arbeitsschrittmaske geöffnet.
	Bearbeiter auswählen und zuweisen	Öffnet einen Auswahldialog, über den sich für alle in der Liste markierten Arbeitsschritte ein Bearbeiter auswählen und zuweisen lässt (Mehr).
	Arbeitsschritte gruppenweise abschließen	Schließt die in der jeweiligen Arbeitsvorratsliste markierten Arbeitsschritte ab (Mehr).
	Arbeitsschritte gruppenweise stornieren	Storniert die in der jeweiligen Arbeitsvorratsliste markierten Arbeitsschritte (Mehr).
	Alle Vorgänge einklappen	Klappt alle Vorgänge der Arbeitsvorratsliste ein.
	Alle Vorgänge ausklappen	Klappt alle Vorgänge der Arbeitsvorratsliste aus.
Rechte Seite
siehe den entsprechenden Abschnitt zur Liste

Die Liste besteht aus Vorgängen und Arbeitsschritten, welche die beiden Hierarchieebenen der Liste bilden:

• Die Vorgänge bilden die obere Hierarchieebene der Liste. Vorgänge gruppieren zusammengehörige Arbeitsschritte, haben darüber hinaus aber keine eigenständige Funktion. Vorgänge erscheinen im Arbeitsvorrat nur, wenn mindestens einer ihrer Arbeitsschritte ebenfalls in der Liste enthalten ist.
• Die Arbeitsschritte bilden die untere Hierarchieebene der Liste. Jeder Arbeitsschritt ist seinem Vorgang zugeordnet.

Jeder Listeneintrag wird mit einem Icon versehen:

Icon	Bezeichnung	Erläuterung
	Offener Vorgang	In den Arbeitsvorräten können nur offene Vorgänge erscheinen. Die beiden anderen Zustände eines Vorgang (abgeschlossen und storniert) sind hier nicht möglich.
	Offener Arbeitsschritt	Der Arbeitsschritt ist offen (nicht abgeschlossen und nicht storniert). Das Soll-Datum des Arbeitsschrittes liegt nicht in der Vergangenheit.
	Überfälliger Arbeitsschritt	Der Arbeitsschritt ist offen, das Soll-Datum liegt in der Vergangenheit.

Einen Arbeitsschritt öffnen

Sie können einen Arbeitsschritt öffnen, in dem Sie

• den Button Anzeigemaske öffnen (siehe oben zur Buttonzeile) verwenden, oder
• den Arbeitsschritt doppelklicken oder
• den Vorgang doppelklicken (in diesem Falle wird der erste Arbeitsschritt zum Vorgang geöffnet).

Den zum Arbeitsschritt gehörenden Datensatz öffnen

In allen Arbeitsschrittlisten gibt es eine Spalte, die als Link gestaltet ist. Sie enthält nur in den Zeilen der Vorgänge einen Inhalt. Wird der Link geklickt, öffnet sich die Maske mit dem Datensatz, dem der Vorgang und alle seine Arbeitsschritte zugehören.

Beispiel für Links auf Begleitscheindatesätze in der Arbeitsvorratsliste für Begleitscheine, Übernahmeschein und Mengenmeldungen:

Dieser Arbeitsvorrat hat einen abweichenden Aufbau, da es sich nicht um Vorgänge und Arbeitsschritte der Vorgangssteuerung von ASYS handelt, sondern um eine Übersicht der Überwachungen, die zu den Betriebsstättenstammdaten angelegt wurden.

In der Liste erscheinen alle Überwachungen

• denen Sie als Bearbeiter zugewiesen sind und
• die noch nicht als Vorgang abgeschlossen gekennzeichnet sind.

Die jeweilige Überwachungsmaske können Sie per Doppelklick auf den Listeneintrag oder mittels Markierung in der Liste und den Button öffnen. Es öffnet sich die Anzeigemaske der Überwachungen der jeweiligen Betriebsart mit allen in der Liste enthaltenen Überwachungen der gleichen Betriebsart⁶⁾.

Die Übersicht enthält in der Spalte Betriebsart Kürzel für die Betriebsart:

Bestimmte Funktionalitäten, die je nach den Umständen sehr aufwändig und damit potentiell zeitintensiv sind, werden von ASYS nicht sofort beim Aufruf ausgeführt, sondern an einen Funktionsserver übergeben und von diesem verarbeitet. Hierbei kann es - je nach Andrang - zu Wartezeiten kommen, bis die Aufgabe ausgeführt und abgeschlossen wird.

Folgende Funktionalitäten werden nicht unmittelbar durch die ASYS-Benutzeroberfläche ausgeführt, sondern an den ASYS-Funktionsserver delegiert:

1. Gruppenänderung von Daten aus der Trefferliste (Suchmaske).
2. Gruppenprüfung von Daten aus der Trefferliste.
3. Erstellen von Textformularen aus der Trefferliste (Textformularerstellung).
4. Gruppenweises Abschließen von Arbeitsschritten aus einem Arbeitsvorrat.
5. Gruppenweises Stornieren von Arbeitsschritten aus einem Arbeitsvorrat.
6. Anlegen und Aktualisieren von Begleitformularen aus einer Notifizierung.
7. Prüfung der Begleitformulare aus der Begleitformular-Listenmaske heraus.
8. Erstellen und Prüfen der Mengen-, Erzeuger- und Entsorgerdaten zu einer Statistik.

Die Liste der delegierten Aufgaben enthält die von Ihnen ausgelösten und an den ASYS-Funktionsserver übergebenen Aufgaben und ihren Status:

Im Kopf der Liste befinden sich drei Buttons:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
	Löschen	Löscht den Eintrag aus der Liste der delegierten Aufträge. Erledigte Aufträge verschwinden nicht automatisch aus der Liste, sondern müssen von Ihnen gezielt entfernt werden!
	Ausführen	Ermöglicht die erneute Ausführung eines Auftrags. Wenn ein Auftrag nicht fehlerfrei ausgeführt werden konnte, kann er auf diesem Wege erneut an den Funktionsserver übergeben werden.
	Aktualisieren	Aktualisiert die Anzeige der Liste der delegierten Aufgaben. Wie bei den Vorgängen, aktualisiert sich die Anzeige der delegierten Aufgabe nicht automatisch.