Die Perspektive Standorte, Nutzer… umfasst alle ASYS-Repositoryobjekte, die mit Repositorystandorten, Nutzern und der Rechteverwaltung zu tun haben. Teilweise werden hier Objekte konfiguriert, die primär in anderen Perspektiven zum Einsatz kommen. Da es sich um Einstellungen zu Nutzern handelt, sind sie trotzdem in dieser Perspektive angesiedelt.
Die in dieser Perspektive konfigurierbaren Repository-Objekte sind:
Über die Arbeitsgruppen wird gesteuert, welche Nutzer als Kollegen gegenseitige Einsicht in den Arbeitsvorrat haben und bedarfsweise Arbeitsschritte von Kollegen übernehmen (Stellvertreterregelung) oder an diese übergeben dürfen (Delegierung).
Im unteren Teil des Bearbeitungsbereichs befinden sich eine Liste für die Zuordnung von Nutzern zur Verteilung.
Der Listenbereich ist zweigeteilt. Auf der linken Seite befindet sich die Liste der Nutzer und Anteile welche der Verteilung angehören. Auf der rechten Seite sind Konfigurationsoptionen zum aktuell in der Liste markierten Nutzer angeordnet. Für die Nutzer einer Verteilung kann nur eingestellt werden, welchen Anteil der Arbeitsschritte sie erhalten.
Der Anteil kann ein beliebiger ganzahliger Wert sein. Dabei müssen sich die Anteile aller Nutzer einer Verteilung nicht zu 100 addieren. Vielmehr stellt die Summe aller Anteile der Nutzer einer Arbeitsverteilung den 100%-Wert dar. Der Anteilswert eines Nutzers an dieser Summe in % stellt den durchschnittlichen Arbeitsanteil des Nutzers an den durch die Nutzer der Verteilung abzuarbeitenden Arbeitsschritten dar.
Beispiel: Eine Verteilung mit 10 Nutzern die jeweils einen Anteilswert von 8 haben, ergibt 10 * 8 = 80 –> 100% der Arbeitsschritte. Jeder dieser Nutzer erhält je 10% der Arbeitsschritte, da alle den gleichen Anteil haben. Sind es 11 Nutzer und zwei davon haben einen Anteilswert von 4 statt 8, so bleibt die vorherige Summe von 80 –> 100% erhalten. Neun Nutzer erhalten immer noch je 10% der Arbeitsschritte, die beiden Nutzer mit Anteilswert 4 aber nur noch je 5%.
Der Anteilswert kann auch als Stellenäquivalent aufgefasst werden. Ein Nutzer der als Vollzeitkraft ausschließlich an den Arbeitsschritten für eine Verteilung arbeitet, erhält einen Anteilswert von 100. Eine Zwei-Drittel-Kraft, welche nur die Hälfte ihrer Zeit an Arbeitsschritten einer Verteilung arbeitet, erhält 66 / 2 = 33 als Anteilswert. Statt mit diesen Zahlen könnte auch z.B. mit durchschnittlichen Wochenstunden als Anteilswerten gearbeitet werden. Wichtig ist nur, dass bei allen Nutzern innerhalb einer Arbeitsverteilung der gleiche Maßstab angelegt wird.
Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste öffnet den entsprechenden Nutzer im Bearbeitungsbereich. Dort können Änderungen am Nutzer vorgenommen werden.
Für die Zuordnung eines Nutzers zur Arbeitsgruppe gibt es zwei mögliche Wege:
Um einen Nutzer aus einer Verteilung zu lösen, muss er in der Liste der zugeordneten Nutzer markiert sein. Über den Button Nutzer entfernen ()5) wird die Zuordnung des Nutzers zur Verteilung nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht - der Nutzer bleibt unverändert erhalten.
In der Tabelle der Vorgangsabläufe werden alle Skriptreferenzen aus den Skriptmengen der Vorgangssteuerung angezeigt, denen die Arbeitsverteilung zur Nutzerermittlung zugeordnet ist. Die Zuordnung der Verteilung zu einem Arbeitsschritt kann hier nicht bearbeitet werden. Die Zuordnung von Verteilungen zu Arbeitsschritten in den Vorgangsabläufen erfolgt bei den Skriptmengen.
Die Tabelle besteht aus den Spalten:
Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste öffnet nach einem Wechsel zur Perspektive Vorgangssteuerung die entsprechende Skriptreferenz im Bearbeitungsbereich. Dort können Änderungen an der Zuordnung einer Bearbeiterermittlung vorgenommen werden.
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