Die Perspektive Standorte, Nutzer… umfasst alle ASYS-Repositoryobjekte, die mit Repositorystandorten, Nutzern und der Rechteverwaltung zu tun haben. Teilweise werden hier Objekte konfiguriert, die primär in anderen Perspektiven zum Einsatz kommen. Da es sich um Einstellungen zu Nutzern handelt, sind sie trotzdem in dieser Perspektive angesiedelt.
Die in dieser Perspektive konfigurierbaren Repository-Objekte sind:
Über die Arbeitsgruppen wird gesteuert, welche Nutzer als Kollegen gegenseitige Einsicht in den Arbeitsvorrat haben und bedarfsweise Arbeitsschritte von Kollegen übernehmen (Stellvertreterregelung) oder an diese übergeben dürfen (Delegierung).
Der Objektbaum auf der linken Seite enthält als Wurzelelement den Repository-Standort, an dem der Admin sich beim Administrator angemeldet hat. Unterhalb jedes Standortes gibt es sechs kursive Einträge, welche die Kindobjekte des Standortes nach Objektklassen gliedern:
Unterhalb dieser Gliederungsüberschriften finden sich die Objekte der jeweiligen Klasse. Jedes Objekt trägt im Baum das Icon seiner Klasse:
Ein Objekt wird im Baum durch Doppelklick zur Bearbeitung ausgewählt. Im Bearbeitungsbereich öffnet sich ein Tab-Reiter mit den Konfigurationsdaten des Objektes. Der Tab-Reiter trägt den Namen des Objektes. War bereits ein Tab-Reiter im Bearbeitungsbereich mit dem Objekt geöffnet, wird dieser Tab-Reiter im Bearbeitungsbereich nach vorne geholt.
Ein Objekt neu anzulegen kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen:
In beiden Fällen öffnet sich ein Menü mit den Einträgen:
Jedes der neu anzulegenden Objekte muss im Baum eindeutig einem übergeordneten Objekt zugeordnet werden können. Dazu wird der aktuell links im Baum markierte Eintrag verwendet - dies muss nicht das aktuell im Bearbeitungsbereich sichtbare Objekt sein!
Beispiel: Im Bild weiter oben ist der Nutzer 'gast' im Objektbaum markiert. Jedes neue Objekt wird jetzt dem Standort 'Knotenstelle SH' zugeordnet, da 'gast' ein Nutzer einer Institution des Standortes 'Knotenstelle SH' ist. Ein neuer Nutzer wird der Institution 'ITU' zugeordnet, da 'gast' ein Nutzer dieser Institution ist. Wäre statt dessen das Nutzerprofil 'SH-Profil' im Baum markiert, könnte kein neuer Nutzer angelegt werden, da nicht entschieden werden kann, welcher der drei Institutionen 'GOES', 'ITU' oder 'Knotenstelle SH' der Nutzer zuzuordnen wäre.
Wäre der 'Unterstandort SH' markiert, würde jedes neue Objekt diesem Standort zugeordnet. Ein neue Nutzer könnte nicht angelegt werden, da keine Institution und kein Nutzer markiert ist (weil es an diesem Standort bislang weder eine Institution noch einen Nutzer gibt).
Je nach Objektklasse öffnet sich ein anderer Dialog, um zumindest die Pflichtfeldinhalte für ein neues Objekt entgegenzunehmen. Nachdem dieser Dialog mit dem Ok-Button verlassen wurde, öffnet sich im Bearbeitungsbereich ein Tab-Reiter für die weitere Konfiguration des neuen Objektes.
Für einen neuen Standort sind ein Standortname und eine Standortkennung einzutragen. Sowohl der Name als auch die Kennung müssen einmalig im Repository sein. Wird ein bereits vergebener Name oder eine vergebene Kennung erneut eingegeben, erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung.
Repository-Standorte stellen zentrale Objekte der ASYS-Konfiguration dar, da mit ihnen eine Vielzahl von Konfigurationsobjekten verbunden werden können. Aus diesem Grund ist im Administrator keine Funktion enthalten, mit der sich einmal angelegte (und mit dem Repository abgespeicherte) Standorte zu einem späteren Zeitpunkt wieder löschen lassen (s.u.).
Für eine neue Institution sind ein Institutionenname und eine Institutionenkennung einzutragen. Der Institutionenname muss einmalig im Repository sein. Die Kennung kann eindeutig gewählt werden, dies ist aber nicht Pflicht. Alle Institutionen eines Standortes können beispielsweise die Kennung des Standortes tragen, wenn die Kennung der Institution für - z.B. Bearbeitungsfilter - nicht als Unterscheidungskriterium benötigt wird.
Der Ort der Institution ist ein optionales Feld, welches auch später im Bearbeitungsbereich eingetragen oder bearbeitet werden kann.
Der Login-Name, das Passwort und die Verifikation des Passwortes sind Pflichtfelder. Der Login-Name muss einmalig für den Repository-Standort sein . Das Passwort ist ein Einmalpasswort, mit dem der Nutzer sich bei seiner ersten Anmeldung an der ASYS-Oberfläche identifiziert und das durch den Nutzer zwangsweise durch ein selbstgewähltes Passwort ersetzt werden muss. Zur Vereinfachung kann das Ankreuzfeld 'Loginname = Passwort' gesetzt werden. Das Einmalpasswort ist dann identisch zum Login-Namen und die Vergabe eines Einmalpasswortes durch den Admin kann entfallen.
Der Vor- und Nachname des Nutzers sind optionale Felder, die auch später im Bearbeitungsbereich eingetragen oder bearbeitet werden können.
Der Profilname ist Pflichtfeld. Der Name des Profils muss eindeutig für den Repository-Standort sein.
Der Arbeitsgruppenname ist Pflichtfeld. Der Name des Arbeitsgruppe muss eindeutig für den Repository-Standort sein.
Der Nummernkreisname und das Vergleichfeld sind Pflichtfelder. Der Name des Numernkreises muss eindeutig für den Repository-Standort sein. Über den Auswählen-Button neben dem Feld 'Vergleichsfeld' öffnet sich ein weiterer Dialog zur Auswahl des Vergleichsfeldes:
Der Dialog besteht aus zwei Feldern mit aufklappenden Auswahllisten; beide Felder sind Pflichtfelder, da sie notwendig sind, um das Vergleichsfeld zu identifizieren. Im oberen Feld wird die Maske identifiziert, die das Vergleichsfeld enthält. Im unteren Feld wird der Name des Maskenfeldes identifiziert, mittels dessen Inhaltes festgestellt wird, welcher Nutzer aus dem Nummernkreis einen Arbeitsschritt erhält.
Die alphabetisch sortierte Liste der Masken kann über den Pfeilbutton rechts im Feld aufgeklappt werden. Wurde zuvor der Anfang des Maskennamens in das Feld eingetragen, so wird die Liste bereits auf den ersten passenden Eintrag positioniert. Nachdem die Maske ausgewählt wurde, wird die Auswahlliste der Maskenfelder darunter passend zur ausgewählten Maske gefüllt und auf den ersten Eintrag der Liste positioniert.
Die gleichfalls alphabetisch sortierte Liste der Maskenfelder wird ebenso über den Pfeilbutton rechts im Feld aufgeklappt. Auch hier kann durch Eingabe des Anfangs des Feldnamens eine erste Positionierung erfolgen. Über den Übernehmen-Button wird die Auswahl in den anfänglichen Dialog übertragen.
Der Arbeitsverteilungsname ist Pflichtfeld. Der Name der Arbeitsverteilung muss eindeutig für den Repository-Standort sein.
Um ein Objekt zu kopieren, muss es im Objektbaum markiert sein (es muss nicht notwendigerweise auch im Bearbeitungsbereich geöffnet sein!).
Grundsätzlich wird für kopierbare Objekte eine möglichst vollständige Kopie unter neuem Objektnamen angelegt. Meist wird ein Objektname auf der Basis der Vorlage ergänzt um den Namensbestandteil 'Kopie' als neuer Objektname vorgeschlagen.
Im Objektbaum kopiert werden können die Objekte:
Um ein Objekt zu löschen, muss es im Objektbaum markiert sein (es muss nicht notwendigerweise auch im Bearbeitungsbereich geöffnet sein!).
Aus dem Objektbaum gelöscht werden können die Objekte:
Icon | Klasse | Voraussetzungen zur Löschung | Löschumfang |
---|---|---|---|
Repository-Standort | Keine; Repository-Standorte können nicht gelöscht werden! | - | |
Insitution | Es darf keinen Lesefilter und kein Maskenattribut spezifisch für die Institution geben. | Die Institution wird mit allen zugehörigen Nutzern gelöscht. | |
Nutzer | Der Nutzer darf nicht als Standard-Bearbeiter für einen Arbeitsschritt in einem Vorgangssteuerungsskript benannt sein. | Der Nutzer wird mit allen seinen Zuordnungen zu Nutzerprofilen, Arbeitsgruppen, Nummernkreisen, Verteilungen und Signaturrechten gelöscht. | |
Admin | Keine; Der Admin-Nutzer eines Repository-Standortes kann nicht gelöscht werden. Zuvor muss erst ein anderer Nutzer des Standorte zum Admin bestimmt werden. | - | |
Nutzerprofil | Keine | Das Nutzerprofil wird mit allen Rechten, Abfragenzuordnungen (die Abfragen bleiben erhalten) und Nutzerzuordnungen (die Nutzer bleiben erhalten!) gelöscht | |
Arbeitsgruppe | Keine | Die Arbeitsgruppe wird mit allen Nutzerzuordnungen (die Nutzer bleiben erhalten!) und den hierzu vorgenommenen Einstellungen gelöscht. | |
Nummernkreis | Keine | Der Nummernkreis wird mit allen Nutzerzuordnungen (die Nutzer bleiben erhalten!) und den hierzu vorgenommenen Einstellungen gelöscht. | |
Arbeitsverteilung | Keine | Die Arbeitsverteilung wird mit allen Nutzerzuordnungen (die Nutzer bleiben erhalten!) und den hierzu vorgenommenen Einstellungen gelöscht. |
In dieser Perspektive stehen vier Auswahllisten zur Verfügung:
Auswahlliste | Inhalt | Nutzung | Filter |
---|---|---|---|
Nutzerprofile | Die Nutzerprofile des aktuellen Standortes | Nutzerprofile können den Nutzern zugeordnet werden. Die Auswahlliste zeigt die Liste der Nutzerprofile in Abhängigkeit des im Objektbaum aktiven Repository-Standort-Kontextes! | Namensfilter auf die Spalte Name. |
Signierbare Bereiche | Die Liste der Masken auf den elektronisch signiert werden kann | Die signierbaren Bereiche können den Nutzern zugeordnet werden. Die Liste der signierbaren Bereiche ist fest vorgegeben und kann nicht konfiguriert werden! | Namensfilter auf die Spalte Name. |
Nutzer | Die Nutzer des aktuellen Standortes | Die Nutzer können Arbeitsgruppen, Nummernkreisen und Verteilungen zugewiesen werden. Die Auswahlliste zeigt die Liste der Nutzer in Abhängigkeit des im Objektbaum aktiven Repository-Standort-Kontextes! | Namensfilter auf die Spalte Loginname (Kennungen). |
Abfragen | Die freien Abfragen | Abfragen können Nutzerprofilen zugeordnet werden. Die Auswahlliste enthält alle Abfragen, die nicht als interne Abfragen gekennzeichnet sind, also freie Abfragen, QS-Abfragen und Auswertungsabfragen. | Namensfilter auf die Spalte Name; Eigenschaftenfilter: Die Abfragen in der Auswahlliste können eingeschränkt werden auf die Eigenschaft 'QS-Abfrage' bzw. 'Auswertungsabfrage' (Wird beides ausgewählt, werden alle Abfragen in der Liste angezeigt, die zumindest eines der beiden Kennzeichen tragen). Ergänzend können die Abfragen auf Zuordnung zu einer Maske gefiltert werden. Diese Bedingung muss dann zusätzlich erfüllt sein. |
Textformulare | Die Textformulardefinitionen | Textformulare können Nutzerprofilen zugeordnet werden. Die Auswahlliste enthält alle vorhandenen Textformulardefinitionen. Damit ein Nutzer ein Textformular ausführen darf, muss es mindestens einem seiner Nutzerprofile zugeordnet sein. | Namensfilter auf die Spalte Textformular. |
Textformulargruppen | Die Textformulargruppen | Textformulargruppen können Nutzerprofilen zugeordnet werden. Die Auswahlliste enthält alle vorhandenen Textformulargruppen. Damit ein Nutzer eine Textformulargruppe ausführen darf, muss es mindestens einem seiner Nutzerprofile zugeordnet sein. | Namensfilter auf die Spalte Textformulargruppe. |
Weitere Informationen zu dieser Maske | ||||||||||||||||
keine | ||||||||||||||||
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