Die Perspektive Standorte, Nutzer… umfasst alle ASYS-Repositoryobjekte, die mit Repositorystandorten, Nutzern und der Rechteverwaltung zu tun haben. Teilweise werden hier Objekte konfiguriert, die primär in anderen Perspektiven zum Einsatz kommen. Da es sich um Einstellungen zu Nutzern handelt, sind sie trotzdem in dieser Perspektive angesiedelt.
Die in dieser Perspektive konfigurierbaren Repository-Objekte sind:
Über die Arbeitsgruppen wird gesteuert, welche Nutzer als Kollegen gegenseitige Einsicht in den Arbeitsvorrat haben und bedarfsweise Arbeitsschritte von Kollegen übernehmen (Stellvertreterregelung) oder an diese übergeben dürfen (Delegierung).
Im unteren Teil des Bearbeitungsbereichs befinden sich eine Liste für die Zuordnung von Nutzern zur Arbeitsgruppe.
Der Listenbereich ist zweigeteilt. Auf der linken Seite befindet sich die Liste der Nutzer welche die Arbeitsgruppe bilden. Auf der rechten Seite sind Konfigurationsoptionen zum aktuell in der Liste markierten Nutzer angeordnet. Für die Nutzer eine Arbeitsgruppe kann nur eingestellt werden, ob sie Chef sind oder nicht.
Nutzer in der Arbeitsgruppe, bei denen das Ankreuzfeld bekommt keine Arbeit zugeteilt (Chef) gesetzt ist, erhalten bei der automatischen Bearbeiterermittlung in der Vorgangssteuerung niemals einen Arbeitsschritt zugeteilt. Sie haben aber Zugriff auf den Arbeitsvorrat aller Mitglieder der Arbeitsgruppe inklusive der Möglichkeiten
In jeder Arbeitsgruppe sollte mindestens ein Nutzer enthalten sein, der nicht Chef ist! Andernfalls können Arbeitsschritte bei der Bearbeiterermittlung keinem Bearbeiter zugewiesen werden und der Arbeitsschritt wird dem Default-Nutzer zugewiesen –> Vielfach ist dies der Admin!
Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste öffnet den entsprechenden Nutzer im Bearbeitungsbereich. Dort können Änderungen am Nutzer vorgenommen werden.
Für die Zuordnung eines Nutzers zur Arbeitsgruppe gibt es zwei mögliche Wege:
Um einen Nutzer aus einer Arbeitsgruppe zu lösen, muss er in der Liste der zugeordneten Nutzer markiert sein. Über den Button Nutzer entfernen ()5) wird die Zuordnung des Nutzers zur Arbeitsgruppe nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht - der Nutzer bleibt unverändert erhalten.
In der Tabelle der Vorgangsabläufe werden alle Skriptreferenzen aus den Skriptmengen der Vorgangssteuerung angezeigt, denen die Arbeitsgruppe als Standard-Nutzer oder zur Nutzerermittlung zugeordnet ist. Die Zuordnung der Arbeitsgruppe zu einem Arbeitsschritt kann hier nicht bearbeitet werden. Die Zuordnung von Arbeitsgruppen zu Arbeitsschritten in den Vorgangsabläufen erfolgt bei den Skriptmengen.
Die Tabelle besteht aus den Spalten:
Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste öffnet nach einem Wechsel zur Perspektive Vorgangssteuerung die entsprechende Skriptreferenz im Bearbeitungsbereich. Dort können Änderungen an der Zuordnung eines Standard-Nutzers und der Bearbeiterermittung vorgenommen werden.
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keine | ||||||||||||||||
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