Mit den aufgeführten Versionen wurden zahlreiche Fehler behoben und Optimierungen umgesetzt. An dieser Stelle können daher nur einige wenige Änderungen erwähnt werden. Bei Fragen zum Stand der Bearbeitung einzelner Fehler und Optimierungsvorschlägen und bei Fragen zu landesindividuellen Konfigurationen wenden Sie sich bitte an Ihren ASYS-Fachadministrator oder Fachbetreuer.

Mit dieser Auslieferung werden eine Reihe von Veränderungen vorgenommen, mit denen die neuen von den Ländern abgestimmten Bearbeitungsregeln für Sammel-/Entsorgungsnachweise und Begleitscheine umgesetzt werden bzw. deren Einhaltung unterstützt wird. Einige Beispiele:

• Die Bearbeitungsrechte in den Ländern der Beteiligten (Erzeuger-, Entsorger, bzw. Sammelgebietsland) sind stärker reglementiert. In der Regel können Formularangaben nur noch während Bearbeitung im Entsorgerland geändert werden.
• Das korrektes Vorgehen bei der Historisierung im Bereich Nachweisverfahren wird besser unterstützt. Vor Erstellung bzw. Signatur eines neuen Layers eines Dokumentes in diesem Bereich ist zu historisieren.
• Sammel-/Entsorgungsnachweise und Begleitscheine können nur signiert werden, wenn der jeweilige Bereich bearbeitet werden kann und für den Nutzer neben dem Signaturrecht auch das Änderungsrecht für den jeweiligen Bereich konfiguriert ist.

Prüfergebnisse zu einem Datensatz können als „bearbeitet“ markiert werden. Diese Markierung bleibt bei erneuter Prüfung erhalten.

Bisher enthielt der Katalog der Abfallschlüssel keine Einträge für die Kapiteln (zweistellige Schlüssel) und die Gruppen (vierstellige Schlüssel). Dieser wurden zur besseren Übersicht ergänzt. Um Fehlereinträge zu vermeiden, können diese „Überschriften“ bei der Auswahl aus dem Katalog der Abfallschlüssel jedoch weder markiert noch übernommen werden. Diese neue Funktionalität wurde auch für die Auswahl aus anderen Katalogen, die Überschriften enthalten, umgesetzt.

Innerhalb der Liste der Ergebnispalten und der Liste der Suchbedingungen können Einträge jetzt auch per „Drag & Drop“ verschoben werden. Einträge in den Ergebnisspalten können per „Drag & Drop“ in die Suchbedingungen kopiert werden.

Bisher wurden im Bereich „Anzeigen und Erlaubnisse“ Eingangsbestätigungen und Nachforderungen nach Signatur des jeweiligen Datensatzes an das Bereitstellungsportal und damit an die Anzeigenden bzw. Antragssteller gesendet. Jetzt erfolgt der Versand automatisiert nach Erstellung und Signatur eines entsprechenden PDF-Textformulars.

Eingangsbestätigungen zu Anzeigen nach § 53 KrWG können jetzt über die entsprechende Gruppe mit Bedingungen bzw. Auflagen versehen werden.

Auf der Maske Listenbearbeitung Begleitformulare in der Gruppe Bilanzierung informiert ein neues Feld über noch zu verbringende Menge, für die verbliebende Sicherheitsleistung ausreicht.

Nach Anmeldeversuchen mit falschem Passwort kann der nächste Anmeldersuch erst nach einer Zeitverzögerung ausgeführt werden, die für jeden fehlgeschlagenen Versuch verlängert wird. Außerdem kann ASYS jetzt so eingerichtet werden, dass ab einer bestimmten Anzahl von Anmeldeversuchen mit falschem Passwort das Nutzerkonto gesperrt wird und nur vom ASYS-Administrator wieder entsperrt werden kann.

Im Entsorgungsfachbetriebszertifikat und im Formblatt Benehmensangaben und werden beim Abgleich verschiedener Versionen Zertifikatsanlagen, Personen und Dokumente anhand einer vom Zertifiziererportal übersandten „Technischen ID“ verglichen bzw. ermittelt, sofern bei jeweils beiden Objekten eine entsprechende Angabe vorhanden ist.

Beim Start von ASYS kann jetzt ein zusätzliche Fenster Informationsfenster mit landesspezifischen Hinweisen angezeigt werden.

Bisher wurden auch die Informationen zu vor Juni 2018 ausgestellten Entsorgungsfachbetriebszertifikaten in ASYS im Bereich „Entsorgungsfachbetriebszertifikat alte Fassung“ verwaltet. Jetzt ist dieser Bereich entfallen und entsprechende Datensätze werden nicht mehr berücksichtigt.

Durch die Konfiguration von Lesefiltern kann der ASYS-Fachadministrator steuern, welche Datensätze für die einzelnen Anwender sichtbar sind. Bisher war es auf der Suchmaske nicht ohne Weiteres ersichtlich, wenn ein Lesefilter wirksam ist. Jetzt ist der Button zur Auflistung der Suchkriterien mit einen grauen „Warndreieck“ gekennzeichnet, wenn ein Lesefilter wirksam ist:

Bisher war nicht bei allen Bemerkungs- und Notizfeldern ersichtlich, ob sie beim automatischen ASYS-internen Datenaustauch in andere Länder übermittelt werden. Jetzt sind die Felder, deren Inhalt nicht übermittelt wird, mit dem Zusatz „intern“ beschriftet.

Bisher konnten Zeichen, die mit der DIN SPEC 91379 nicht mehr zulässig sind, aus anderen Programmen nach ASYS kopiert werden. Jetzt werden entsprechende Zeichen beim Einfügen in ASYS herausgefiltert.

Bisher war es möglich, Zeichen einzugeben, die mit der DIN SPEC 91379 nicht mehr zulässig sein werden. Jetzt erfolgt eine entsprechende Prüfung beim Speichern geänderter Dokumente aus dem Bereich Nachweisverfahren oder beim Speichern neu erstellter Dokumente.

Auf den Masken zu Stammdatenabgleich und -übernahme sind weitere Felder (z.B. Kontaktsdaten der Betriebsstätte) und Übernahmefunktionen (z.B. Übernahme für Ansprechpartner und deren Kontaktsdaten) hinzugekommen.

Bisher war die Reihenfolge der Listen mit abhängigen bzw. fachlich zugehörigen Daten im Listenbereich rechts auf Masken fest vorgegeben. Jetzt lässt sich die Reihenfolge der Listen per „Drag and Drop“ anpassen.

Auf der Maske Listenbearbeitung Begleitformulare in der Gruppe Bilanzierung werden Angaben zur bereits entgültig entsorgten Menge und zur Freigabe der Sicherheitsleistung agezeigt. Außerdem wurde die Zeile „Angemeldet (5) - nicht empfangen (18)“ ersetzt durch „Versand (6) - nicht empfangen (18)“.

Bisher war es nicht möglich die Inhalte der Masken manuell zu aktualisieren. Jetzt kann durch Verwendung der Taste F5 der gesamte Inhalt der aktuellen Maske aktualisiert werden.

Bisher hat die Woche im Kalendertool das bei einem Datumsfeld aufgerufen werden kann mit Sonntag begonnen. Jetzt beginnt die Woche im Kalendertool mit Montag.

Auf der Maske “Entsorgungsfachbetriebezertifikat“ gibt es über der Liste der Formblätter Benehmensangaben jetzt eine neue Abgleichs-Schaltfläche. Über diese öffnet sich ein Dialog ähnlich einem Historienvergleich. Damit lassen sich alle nicht ASYS-internen Felder, die in beiden Datenbereichen vorhanden sind, miteinander vergleichen.

Bisher konnte jeder Bearbeiter, der über einen Arbeitsschritt an einem Vorgang beteiligt ist, den Gesamtvorgang abschließen bzw. stornieren. Jetzt kann nur noch der eingetragene Vorgangsbearbeiter (oder ein Mitglied der gleichen Arbeitsgruppe) einen Vorgang abschließen oder stornieren.

Bisher wurden die Angaben zu einer in einem Vorgang genannten Betriebsstätte mit den Stammdaten der Betriebsstätte/n abgeglichen (bzw. wechselseitig übernommen), welche die identische Betriebsnummer besitzt. Jetzt können zusätzlich Angaben aus dem Vorgang auch mit den Stammdaten der Betriebsstätte/n abgeglichen (bzw. übernommen) werden, die an einer ähnlichen Adresse ansässig sind.

Die Erstellung der Begleitformularstatistik folgt den Anforderungen des Umweltbundesamtes (UBA). Bisher wurden dabei relativ wenige Angaben in einer csv-Datei ausgegeben. Jetzt werden auf Wunsch des UBA mehr Angaben als bisher in eine Excel-Tabelle ausgegeben (zu Einzelheiten vgl. Online-Hilfe zur Statistikmaske).

Bisher konnte zu einer zuständigen Behörde nur die ASYS-Kennung der zuständigen Person angegeben werden. Jetzt können stattdessen bzw. zusätzlich Vor- und Nachname der zuständigen Person angegeben werden, auch wenn diese Person über keine ASYS-Kennung verfügt.

Bisher konnten im Formblatt Benehmensangaben Personen zu Anlagen nur manuell erfasst werden. Jetzt können Personen per Button aus den Stammdaten von Betrieben ausgewählt und kopiert werden, deren behördliche Nummer als Kennnummer in der Tätigkeitsliste zu einer Anlage im Benehmensformblatt enthalten ist.

Bisher konnten bei Gruppenänderungen nur einfache Änderungen durchgeführt werden. Spezialfunktionalitäten, die auf den jeweiligen Bearbeitungsmasken zur Verfügung stehen, z.B. zur Berechnung von Datumsangaben, standen nicht zur Verfügung. Jetzt stehen für Gruppenänderungen von Begleitformularen auch folgende Spezialfunktionalitäten zur Verfügung:

• Berechnung des Versandbeginns aufgrund des Anmeldedatum
• Berechnung des Entsorgungsendes (bisher Entsorgungsfrist) aus dem Eingangsdatum bei der Beseitigungs-/Verwertungsanlage

Bisher wurden auf den Stammdatenmasken nur die aktuell gültigen Versionen von Anzeigen, Erlaubnisse und Zertifikaten zum jeweiligen Betrieb angezeigt. Jetzt werden in zusätzlich auch alle historischen Versionen angezeigt.

Bisher war die Benutzeroberfläche blockiert, während die auf der Maske Begleitformularlistenbearbeitung eingegebenen Angaben nach Klicken auf Speichern geprüft wurden. Der Anwender musste abwarten, bis die Prüfung abgeschlossen war. Jetzt wird die Prüfung im Hintergrund durch eine andere Programmkomponente, den sogenannten Funktionsserver ausgeführt. Der Anwender kann während der Prüfung andere Masken öffnen und seine Arbeit ohne Unterbrechung fortsetzen. Nachdem die Prüfung der Begleitformulare abgeschlossen ist, können die aktuellen Prüfstatus durch Klicken auf Aktualisieren zur Anzeige gebracht werden.

Bisher war es auf der Maske Begleitformularlistenbearbeitung dabei nicht offensichtlich, welche Begleitformulare welchen Prüfstatus aufweisen. Jetzt ist dies durch unterschiedliche Einrückungen der Angaben Prüfstatus deutlich einfacher erkennbar.

Bei der Festlegung von Such- und Filterkriterien konnten bisher Datumsangaben nur mit festen Datumsangaben verglichen werden. So konnte man bisher zwar nach den an einem Tag eingegangenen Begleitscheinen suchen, indem man das Eingangsdatum mit dem jeweils aktuellen Datum abglich. Wurde eine solche Suche aber gespeichert und am nächsten Tag erneut ausgeführt, lieferte sie die am dann gestrigen Tag eingegangenen Begleitscheine. Das gleiche Problem bestand bei der Festlegung von Filterkriterien. Jetzt können in Such- und Filterkriterien Datumsangaben mit Hilfe neuer Suchkriterien auch mit dem bei der Ausführung jeweils aktuellen Datum abgeglichen werden.

Wird aus dem Arbeitsvorrat ein Arbeitsschritt geöffnet, stehen auf der Maske alle Arbeitsschritte zur Bearbeitung zur Verfügung; nicht nur die Arbeitsschritte, die zu dem Datensatz gehören, zu dem der geöffnete Arbeitsschritt gehört. Wurde bisher ein Arbeitsschritt abgeschlossen oder storniert, wurde ohne Zutun des Anwenders auf den nächsten Arbeitsschritt positioniert, auch wenn dieser zu einem anderen Datensatz (z.B. einem anderen Nachweis) gehörte. Dieses Programmverhalten wurde von vielen Anwendern als verwirrend empfunden. Die Gefahr von Falscheingaben war gegeben. Jetzt unterbleibt die automatische Positionierung auf einen anderen Arbeitsschritt. „Man bleibt auf dem abgeschlossenen bzw. stornierten Arbeitsschritt stehen.“ Der Anwender kann dann den nächsten zu bearbeitenden Arbeitsschritt auswählen.

Bei der Erfassung der zuständigen Behörden (etwa für eine Betriebsstätte oder eine Notifizierung) bzw. der beteiligten Behörden (etwa an der Benehmensherstellung oder der Prüfung eines Zertifikates im Entsorgungsfachbetriebsverfahren) besteht die Möglichkeit, die in den Stammdaten erfassten Behörden zu übernehmen. Bisher war es dazu nötig, die betreffende Behörde auf einer gesonderten Maske auszuwählen und dann zu übernehmen. Der „Umweg“ über die separate Maske war dabei relativ aufwendig und unterbrach den Bearbeitungsfluß. Jetzt reicht es, die Behördennummer zu erfassen, die Angaben der Behörde werden beim Verlassen des Feldes dann automatisiert übernommen.

Bisher öffnete sich die Maske zur Listenbearbeitung von Begleitformularen in Abhängigkeit von der landesindividuellen Konfiguration von ASYS zum Teil extrem langsam. Jetzt sollte dies durch programminterne Optimierungen deutlich schneller erfolgen.

In dem mit diesem Patch zur Verfügung gestellten Programmstand sind alle Anforderungen an die modernisierte Benutzeroberfläche umgesetzt. Im Oberbereich Notifizierung können mit dieser Version für Notifizierungen bzw. Begleitformulare wieder die „Weiteren Entsorgungswege“ der verbrachten Abfälle erfasst werden.