Signaturdialog

Der Button öffnet einen Dialog, der Zugang zu folgenden Funktionalitäten bietet:

• Vorschau des elektronischen Formulars, dass sich aus dem aktuellen Zustand des Datenobjektes in der Anzeigemaske ergibt.
• Anfügen von Dokumentanhängen an das elektronische Formular.
• Auswahl von alternativen Signaturoptionen.
• Einleitung der elektronischen Signatur.

Es öffnet sich folgender Dialog¹⁾:

Der Dialog gliedert sich in die Abschnitte

1. Informationen zum aktuellsten vorliegenden elektronischen Formular,
2. Optionen zur Bearbeitung des elektronischen Formulars, unterhalb Buttons für Vergleich und Vorschau,
3. Auswahlliste von Dokumenten aus dem Datenobjekt der aufrufenden Maske,
4. Liste von neuen Dokumentanhängen und
5. Buttons zur Signatur und zum Abbruch des Dialogs.

In diesem Bereich werden Informationen zu einem schon vorhandenen elektronischen Formular angezeigt, auf dem das Datenobjekt in der Anzeigemaske beruht. Herangezogen wird die aktuellste (jüngste) vorliegende Version des elektronischen Formulars in der Dokumentenliste des Datenobjekts. Gibt es (noch) kein elektronisches Formular, so wird hier nur der Text 'es liegt kein Formular vor' ausgegeben.

Hinzu kommen je nach Formulartyp weitere Informationen:

Die angebotenen Optionen hängen von der Art und dem aktuellen Zustand des elektronischen Formulars unter (1) ab. Optionen, die nicht zur Verfügung stehen, werden nicht angeboten oder deaktiviert angezeigt.

Unterhalb der Optionenauswahl befinden sich zwei Buttons und ein Ausgabefeld:

Button/Feld	Bezeichnung	Erläuterung
	Unterschiede zwischen ASYS-Datensatz und elektronischem Formular anzeigen	Zeigt den Umfang der Datenfelder an, bei denen im vorhandenen elektronischen Formular und im ASYS-Datensatz unterschiedliche Inhalte vorliegen. Dies entspricht bei gelayerten Dokumenten dem Inhalt eines neu hinzuzufügenden Layers.
	Vorschau des neuen elektronischen Formulars im BMU-Viewer anzeigen	Startet den BMU-Viewer für elektronischen Formulare für eine Vorschau des zu signierenden Dokuments. Hierfür wird temporär ein neues Layer oder Formular erstellt und zur Anzeige gebracht. Im Zuge dieser Erstellung werden auch Dokumentanhänge eingebunden sowie die Größe des resultierenden Dokuments ermittelt.
	Anzeige der Größe des neuen Formulars	Die Dateigröße des zu signierenden elektronischen Formulars in Megabyte wird ausgegeben. Die tatsächliche Größe kann etwas höher liegen, da der ermittelte Wert die neue(n) Signatur(en) noch nicht enthält. Wichtig: Der hier ausgegebene Wert wird nur im Zuge einer Vorschau des elektronischen Formulars aktualisiert!

Die Auswahlliste enthält alle Dokumente des Datenobjektes (s. Liste der Dokumente im Listenbereich der Maske, aus der heraus der Signaturdialog aufgerufen wurde), mit Ausnahme von Dokumenten, die elektronische Formulare sind²⁾.

Die Auswahl und Zuordnung eines Dokuments als Anhang im neu zu erstellenden elektronischen Formular kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen:

1. Markieren Sie das einzubettende Dokument in der Liste mit einem Linksklick und klicken Sie auf den Pfeil-Button³⁾ . Das Dokument wird in der Liste der Dokumente entsprechend aufgenommen.
2. Klicken Sie das Dokument an und ziehen Sie das Dokument bei gedrückter Maustaste in die zugehörige Landezone über der Liste der neuen Dokumentanhänge, wo Sie die Maustaste loslassen (Drag&Drop).

Die Liste zeigt die neu zu einem elektronischen Formular hinzugefügten eingebetteten Dokumentanhänge als Baum. Je nach elektronischem Formular kann es kein, ein oder mehrere Stellen im Formular geben, an denen Dokumentanhänge eingebettet werden können. Diese Zielbereich werden als Zeilen unterhalb des Wurzeleintrags 'Anhänge' aufgeführt. Unter den Zielbereichen werden die neu eingebetteten Dokumentanhänge aufgeführt. Ein Zielbereich kann mehr als einen Dokumentanhang aufnehmen.

Handelt es sich um ein gelayertes elektronisches Formular, werden

• darin bereits enthaltene eingebettete Dokumentanhänge hier nicht angezeigt (siehe hierzu die Dokumentliste in der Anzeigemaske, aus der heraus dieser Dialog geöffnet wurde) und
• die hier angezeigten eingebetteten Dokumentanhänge in ein neues Behördenlayer eingefügt.

Bei ungelayerten elektronischen Formularen werden die in der Liste aufgeführten Dokumente in ein neues elektronisches Formular eingefügt.

Über der Liste der eingebetteten Dokumentanhänge befinden sich folgende Bedienelemente:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
Bedienelement
	Datei auswählen	Öffnet den Datei-Öffnen-Dialog von Windows zur Auswahl einer Datei als Dokumentanhang. Die ausgewählte Datei wird entsprechend im Baum unterhalb eingetragen. Der Button ist nur aktiv, wenn im Baum eine Zeile markiert ist, die einen Zielbereich zur Einbettung von Dokumenten repräsentiert.
	Dateianhang löschen	Löscht den in der Liste markierten Dokumentanhang aus der Liste. Der Button ist nur aktiv, wenn im Baum ein eingebetteter Dokumentanhang markiert ist. Hinweis: Es wird nur der Verweis auf das Dokument aus der Liste gelöscht. Das Dokument (die Datei) oder der Dokumentanhang in der Dokumentliste der Anzeigemaske bleibt unangetastet.
	Landezone für Dokumentanhänge	Ermöglicht die Hinzufügung von Dokumentanhängen via Drag&Drop. Es gibt so viele Landezonen, wie der elektronische Formulartyp unterschiedliche Arten von Dokumentanhängen zulässt. Die Landezonen sind entsprechend beschriftet und korrespondieren mit den Zielbereichen im Baum der Liste unterhalb. Drag&Drop kann auf unterschiedliche Arten erfolgen: * Aus der Liste der Dokumentanhänge, * aus dem Windows-Dateiexplorer oder * jedem anderen Programm, welches Dateipfade und -namen per Drag&Drop übergeben kann.

In diesem Bereich sind drei Buttons zu finden:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
	Hilfe-Button	Es erscheint diese Hilfe-Seite.
	Signieren	Der Button wird auf den nachfolgend genannten Masken für das jeweils aktuell in der Maske befindliche Maskenobjekt nur dann aktiviert angezeigt, wenn der Nutzer unter Berücksichtigung von Nutzerrechten, Bearbeitungsfiltern, Maskenattributen und Inhaltsbasierter Maskenattributsteuerung mindestens ein als Formularfeld (Labelfarbe Mittelblau) oder ein als Feld einer elektronischen Schnittstelle (Labelfarbe Hellblau) gekennzeichnetes Feld bearbeiten kann: - Entsorgungsnachweis Grundverfahren - Sammelentsorgungsnachweis Grundverfahren - Entsorgungsnachweis privilegiertes Verfahren - Sammelentsorgungsnachweis privilegiertes Verfahren - Freistellung - Begleitschein Erstellt bedarfsweise ein neues elektronisches Formular oder ergänzt ein vorhandenes elektronisches Formular um ein Behördenlayer4), bettet Dokumentanhänge ein und übergibt das Resultat bei Erfordernis einer qualifizierten elektronischen Signatur an die Signaturanwendung SecSigner. Wird statt dessen fortgeschritten signiert5), wird der SecSigner nicht aufgerufen und die Signatur durch ASYS selbst am Dokument angebracht. In beiden Fällen wird dieser Signaturdialog geschlossen. Der Button erscheint nur, wenn Sie für die entsprechende Datenkategorie bzw. den elektronischen Formulartyp das Recht besitzen, elektronische Signaturen vornehmen zu dürfen. Wird das zu signierende elektronische Formular um ein Behördenlayer ergänzt und eine Erstsignatur angebracht, muss das dem Layerinhalt zu Grunde liegende Datenobjekt zum aktuellen Tagesdatum historisiert sein. Ist dies nicht der Fall, werden Sie aufgefordert, zu historisieren: Dieser Dialog erscheint nicht, wenn - das Datenobjekt bereits zum aktuellen Tagesdatum historisiert ist, oder - eine Zweitsignatur angebracht wird, oder - eine automatische Historisierung der Hauptdatenkategorie konfiguriert ist. Ist eine Historisierung zum aktuellen Tagesdatum nicht möglich, weil die Datensatzgültigkeit des Datenobjektes in der Zukunft liegt, erscheint eine entsprechende Problemmeldung. In diesem Fall kann das elektronische Formular nicht signiert werden. Nach erfolgreicher Anbringung einer elektronischen Signatur landen Sie im Dialog für den elektronischen Versand eines elektronischen Formulars (BMU-Versanddialog). In Fällen, in denen der Empfänger des signierten Dokuments fest vorgegeben ist - wenn z.B. Dokumente immer an eine bestimmte Web-Anwendung versandt werden - erscheint der Dialog für den elektronischen Versand nicht! Statt dessen wird das signierte Dokument direkt an den vorgegebenen Empfänger versandt. In Hauptdatenkategorien, in denen BMU-XML-Dokumente qualifiziert elektronisch signiert werden und für welche die Empfänger fachlich feststehen und aus dem jeweiligen Datenobjekt im Standardfall technisch ermittelt werden können, kann konfiguriert werden, dass der elektronische Versand eines erfolgreich signierten Dokuments automatisch an die Empfänger erfolgt und der BMU-Versanddialog nicht erscheint. Lassen sich der oder die Empfänger nicht automatisch aus dem Datenobjekt ermittelt, erfolgt eine entsprechende Problemmeldung und der BMU-Versanddialog muss manuell aufgerufen werden (siehe auch Anzeigemaske). Nach erfolgter Signatur wird die Vorgangssteuerung ausgelöst.
	Abbrechen	Bricht den Signaturvorgang ab und schließt den Dialog. Die Zuordnung von Dokumentanhängen wird nicht gespeichert, sondern muss beim nächsten Aufruf erneut vorgenommen werden!