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Zum Versand markieren
Der Button veranlasst, dass das aktuelle Datenobjekt (bei Masken) bzw. die markierten Datenobjekte (bei Trefferlisten) für den nächsten ASYS-internen Versand markiert wird bzw. werden. Dieser Button ermöglicht Ihnen einen außerplanmäßigen Versand, ohne den bzw. die Datenobjekte hierzu verändern zu müssen (s.u.).
Viele Datenobjekte (z.B. Begleitscheine, Nachweisdokumente, Erlaubnisse, Stammdaten usw.) werden im ASYS-Kommunikationsverbund zwischen den Bundesländern ausgetauscht. In regelmäßigen Abständen wird der ASYS-Datenbestand auf Objekte durchsucht, die eine entsprechende Versandmarkierung tragen. Für jedes markierte Objekt wird anhand von in ASYS in der Konfigurationsdatenbank (Repository) hinterlegten Regeln bestimmt, an welche Empfänger es verschickt werden soll. Für ein bestimmtes Objekt kann dies bedeuten, dass es an keinen, einen oder mehrere Empfänger verschickt wird. Die konkreten Empfänger hängen meist vom Inhalt der verschickten Datenobjekte ab (z.B. ob in ihnen bestimmte Länderkennbuchstaben in den behördlichen Nummern vorkommen).
Das bzw. die von Ihnen über diesen Button markierten Datenobjekte werden beim nächsten automatischen Versandvorgang gemäß den für die Datenobjektart geltenden Regeln automatisch an die jeweiligen Empfänger verschickt.
Hinweise:
- Diese Markierung wird im Hintergrund automatisch auch immer dann gesetzt, wenn das Datenobjekt verändert und gespeichert wird.
- Jedes markierte Datenobjekt wird immer nur an diejenigen Empfänger verschickt, die auf Grund der geltenden Regeln automatisch ermittelt werden.
Bestätigung
Wird der Button betätigt, so folgt eine Bestätigungsmeldung.
Maske
Wenn der Button auf einer Maske betätigt wird, so erscheint:
Die Bestätigung kann abgeschaltet werden. Sie lässt sich in den Optionen wieder aktivieren.
Trefferliste
Wenn der Button auf einer Trefferliste betätigt wird, so erscheint:
Die Bestätigung enthält die Anzahl der zu markierenden Datenobjekte. Ist in der Trefferliste nur ein Datenobjekt markiert, erscheint die Bestätigungsmeldung wie beider Maske. Die Bestätigung kann in der Trefferliste nicht abgeschaltet werden.