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Arbeitsschrittmaske |
Aktion ausführen
Mit dem Button wird die in der Liste darunter markierte Aktion gestartet.
Da es sehr unterschiedliche Aktionstypen gibt, hängt die Reaktion des Programms entsprechend vom Typ ab:
Icon | Aktionstyp | Reaktion |
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Vorgang abschließen | Der Vorgang, zu dem der aktuelle Arbeitsschritt gehört, wird abgeschlossen. Alle offenen Arbeitsschritte des Vorgangs - auch anderer Bearbeiter - werden auf storniert gesetzt. Der Arbeitsschritt und der Vorgang verschwinden ggf. aus der Arbeitsschrittmaske. |
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Datensatz ändern | Es werden gemäß der Konfiguration der Aktion Änderungen am Datenbestand in der Datenbank vorgenommen. | |
Prüfplan ausführen | Der Datensatz, zu dem der Arbeitsschritt gehört, wird mit dem zugehörigen Prüfplan untersucht. | |
Solldatum aktualisieren | Das Solldatum des Arbeitsschritts wird gemäß der Konfiguration der Aktion geändert. Wichtig: Je nach Konfiguration der Aktion kann eine mehrmalige Ausführung dieser Aktion zu jeweils einem anderen Solldatum führen! |
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Signieren | Der Signaturdialog wird für den Datensatz aufgerufen. | |
Dokument/Email erstellen | Ein ggf. in der Aktion konfiguriertes Textformular wird ausgeführt (hierzu wird Microsoft-Word gestartet). Ergänzend oder alternativ wird eine Email mit Adressat, Absender und ggf. weiteren Daten und Inhalten angelegt und über den im Repository konfigurierten Mail-Server versandt. Das erstellte Textformular kann als Anhang der Email eingefügt sein. | |
Arbeitsschritt abschließen | Der aktuell angezeigte Arbeitsschritt wird abgeschlossen. Der Arbeitsschritt verschwindet aus der Arbeitsschrittmaske. |
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Datensatz neu anlegen | Es wird ein neuer Datensatz angelegt, entsprechend der Konfiguration der Aktion mit Inhalt gefüllt und gespeichert. | |
Nummer generieren | Entsprechend der Konfiguration der Aktion wird eine neue Nummer generiert (z.B. eine Vorgangsnummer) und in den Datensatz des Vorgangs eingetragen. | |
BMU-Versand ausführen | Entsprechend der Konfiguration der Aktion wird das aktuellste elektronische Formular (BMU-Dokument) via ZKS-Abfall an einen Empfänger versandt. |
Das Ergebnis der Ausführung der Aktion wird in die Liste eingetragen. Wird eine Aktion mehrmals ausgeführt, findet sich nur das Ergebnis der letzten Ausführung in der Liste.