| verwandte Themen |
|---|
| — |
Funktion 'Dokument via Typ öffnen'
Mit der Funktion lassen sich Dokumenten aus der Liste der Dokumente zu einer Hauptdatenkategorie öffnen, die einen bestimmten Datentyp erhalten haben. Der Datentyp ist eine Einzelangabe zum Dokument und kann aus einer Auswahlliste ausgewählt oder frei eingegeben werden.
Mit dem Aufrufbutton für Dokumente können aber nur Dokumente mit dem exakt passenden Dokumenttyp geöffnet werden. Daher ist es wichtig, auf die korrekte Schreibweise zu achten bzw. den passenden Eintrag aus der Auswahlliste des Dokumenttyps beim Dokument zuzuordnen.
In der Auswahlliste der Dokumenttypen können weitere Dokumenttypen angeboten werden. Diese sind dann aber nicht mit einer entsprechenden Aufruffunktion verbunden.
Nachfolgend erläuternde Tabellen, welche Einzelangaben mit Aufrufbuttons für Dokumente mit welchen Dokumenttypen verbunden sind.
Beispiel: Der Aufrufbutton für Dokumente auf der Maske Anzeige bei der Einzelangabe 1.8 Gewerbeanmeldung bietet aus der Dokumentenliste zur Anzeige alle Dokumente zum Aufruf an, die den Dokumenttyp Gewerbeanmeldung besitzen. Der Dokumenttyp muss hierfür zuvor in der Maske Dokument zu Anzeige passend zugeordnet worden sein.
Einige Dokumente erhalten z.T. automatisch einen Dokumenttyp
- beim Empfang einer elektronischen Nachricht, wenn sich der Dokumenttyp aus dem Kontext in der Nachricht eindeutig ergibt, oder
- bei der Erstellung eines Textformulars mit automatischer Aufnahme in die Dokumentenliste, wenn der Dokumenttyp des Textformulars durch den ASYS-Fachadministrator vordefiniert wurde.
Wenn Sie Dokumente manuell zu einer Dokumentenliste hinzufügen, müssen Sie auch den Dokumenttyp manuell auswählen oder eintragen (die Auswahl bzw. Eintragung ist aber optional, Sie können den Dokumenttyp eines Dokuments auch leer lassen).
Datenbereich Anzeige
| Maske | Einzelangabe der Maske (Beschriftung) | Dokumenttyp | Bezugsfeld |
|---|---|---|---|
| Anzeige | 1.8 Gewerbeanmeldung | Gewerbeanmeldung | – |
| 1.9 Handelsregistereintrag | Registerauszug | ||
| 3. Reisegewerbekarte | Reisegewerbekarte | ||
| 4.2.2.1 Efb-Zertifikat | Entsorgungsfachbetriebezertifikat | ||
| 4.2.8.1 EMAS Zertifikat | Registrierungsurkunde | ||
| Person zu Anzeige | Führungszeugnis | Führungszeugnis | Nachname der Person (Auswahldialog) |
| Personenbez. Auskunft GZR | Personenbezogene Auskunft aus Gewerbezentralregister | ||
| Fachkundenachweis | Nachweis der Fachkunde |
Datenbereich Erlaubnis
| Maske | Einzelangabe der Maske (Beschriftung) | Dokumenttyp | Bezugsfeld |
|---|---|---|---|
| Erlaubnis | 3.1 Gewerbeanmeldung | Gewerbeanmeldung | – |
| 3.2 Handelsregistereintrag | Registerauszug | ||
| 3.3 Firmenbez. Auskunft GZR | Firmenbezogene Auskunft aus Gewerbezentralregister | ||
| 3.4 Betriebs-/Umwelthaftpflicht Umwelthaftpflicht (nach 3.5) | Nachweis Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung | ||
| 3.5 Kfz-Haftpflicht | Nachweis Kfz-Haftpflichtversicherung | ||
| Person zu Erlaubnis | Führungszeugnis | Führungszeugnis | Nachname der Person (Auswahldialog) |
| Personenbez. Auskunft GZR | Personenbezogene Auskunft aus Gewerbezentralregister | ||
| Fachkundenachweis | Nachweis der Fachkunde |