Dialog 'Auswahl aus Katalog'

Der Auswahldialog für Kataloge und Kollektionen besteht aus den folgenden Abschnitten:

1. Kopfbereich
2. Listenbereich
3. Fußbereich

Die nachfolgenden Abbildungen illustrieren diesen Aufbau am Beispiel eines Auswahldialogs für Abfallarten aus dem AVV-Katalog:

Einfachauswahl

Mehrfachauswahl

Im Kopfbereich befindet sich die Überschrift und ein kurzer Erläuterungs- und Anweisungstext.

• Wird aus einem Katalog ausgewählt, ist der Dialog mit Katalogauswahl überschrieben.
  • Beispiel: AVV-Katalog der Abfallschlüssel.
• Wird aus einer anderen Datenquelle ausgewählt (Kollektion), ist der Dialog mit Auswahl überschrieben.
  • Beispiel: Auswahl aus den Personen eines Betriebes
• Können mehrere Datenobjekte in der Auswahlliste markiert und übernommen werden, so wird die Überschrift ergänzt um (Mehrfachauswahl). Fehlt diese Ergänzung, kann nur ein Eintrag ausgewählt und übernommen werden.

Der Listenbereich enthält eine Liste der auswählbaren Datenobjekte. Es gelten die Erläuterungen für Listen mit folgenden Abweichungen:

Das in der Liste aktuell mit Mausklick markierte Datenobjekt - die Zeile - wird beim Verlassen des Dialogs über den Übernehmen-Button (oder einen vergleichbar beschrifteten Button, s. unten zum Fußbereich) übernommen. Handelt es sich um einen Dialog mit Mehrfachauswahl (s.o.), so können mehrere Datenobjekte markiert werden. Alle markierten Datenobjekte werden dann in die aufrufende Maske übernommen.

• In Auswahllisten stehen diese Funktionalitäten nicht zur Verfügung:
  • Neuen Eintrag in der Liste erstellen.
  • Anzeigemaske zu einem Listeneintrag öffnen.
  • Erstellungsmaske öffnen.
  • Bearbeitungsmaske zu einem Listeneintrag öffnen.

Dementsprechend sind im Kontextmenü auch nur die folgenden Einträge enthalten:

Über der Liste befinden sich im Falle einer Mehrfachauswahl ein oder zwei weitere Buttons und eine Information:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
	Alle Einträge markieren	Markiert alle aktuell in der Liste enthaltenen Zeilen. Durch einen Spaltenfilter ausgeblendete Einträge werden nicht markiert.
	Alle Einträge aus der Zwischenablage markieren	Nur in Auswahldialogen für Abfallschlüssel! Sie können eine Liste von Abfallschlüssel aus einem anderen Programm (z.B. Word oder Excel) in die Zwischenablage kopieren. Jeder Abfallschlüssel muss dabei in einer Zeile stehen. Wenn Sie den Button klicken, prüft ASYS jede dieser Zeilen in der Zwischenablage gegen den Inhalt der Spalte AVV Schlüssel in der Liste. Bei einer Übereinstimmung wird die Zeile in der Liste markiert. Bereits vorhandene Zeilenmarkierungen werden zuvor entfernt! Sie können die vorgenommenen Markierung aber anschließend noch anpassen1).
Markierte Datensätze:…	Ausgabe der Anzahl markierte Zeilen	An dieser Stelle wird die Anzahl der aktuell markierten Zeilen ausgegeben. Dies soll helfen, die Übersicht über die Markierungen zu behalten, da diese sich nicht notwendigerweise im sichtbaren Bereich der Auswahlliste befinden müssen.

In bestimmten Fällen kann der Listenbereich des Auswahldialogs eine zweite Liste beherbergen. Hierbei handelt es sich regelmäßig um eine Liste von abhängigen Daten der ersten Liste (z.B. erste Liste: Behörden; zweite Liste: Personen der Behörde). Der Inhalt der zweiten Liste ändert sich, wenn in der ersten Liste ein anderer Eintrag markiert wird.

In derartigen Auswahldialogen erfolgt die Übernahme aus beiden Listen: sowohl der in der ersten Liste markierte Eintrag, als auch der in zweiten Liste markierte werden übernommen. Ist die zweite Liste leer, wird nur der Eintrag der ersten übernommen.

Der Auswahldialog für Staaten in Notifizierungen beschränkt die Auswahl je nach Art des Staates:

Bei Staaten mit einem anderen Staatenkürzel als 'DE':

• (E)xportstaat: Auswahl aus den Behörden mit einer zum Staat der Notifizierung passendem Staatenkürzel in der Adresse und der Gebietszuständigkeit Ausland 'Exportbehörde - Notifizierung'.
• (T)ransitstaat: wie zuvor, aber mit der Gebietszuständigkeit Ausland 'Transitbehörde - Notifizierung'.
• (I)mportstaat: wie zuvor, aber mit der Gebietszuständigkeit Ausland 'Importbehörde - Notifizierung'.

Bei einem Staat mit 'DE' als Staatenkürzel:

Es werden alle Behörden mit der zur Rolle des Staates (E, T oder I, vgl. oben) passenden Gebietszuständigkeit Inland (gleiche Bezeichnungen der Rollen wie oben) mit der zuständigen Person bei dieser Rolle zur Auswahl angeboten.

In bestimmten Datenbereichen können Dokumente einer Hauptdatenkategorie in ihrem Bezugsfeld über eine Auswahlliste mit Inhalt gefüllt werden²⁾. Der Inhalt des Bezugsfeldes wird hier verwendet, um das Dokument mit einem bestimmten abhängigen Datenobjekt zu verknüpfen - z.B. einer bestimmten Person in einer Liste von Personen. Hierbei kommt es auf die korrekte Schreibweise im Bezugsfeld an, andernfalls besteht keine nutzbare Verknüpfung. In solchen Fällen wird in einem Auswahldialog die Liste der in Frage kommenden verknüpfbaren Datenobjekte angeboten, aus denen ein Objekt ausgewählt werden kann. Der Inhalt des Feldes, über das verknüpft wird (z.B. der Nachname einer Person), wird bei der Übernahme automatisch in das Bezugsfeld eingetragen. Sofern das Dokument einen passenden Typ zugewiesen bekommen hat, lässt sich das Dokument dann aus der Maske des abhängigen Objektes öffnen (im Beispiel: aus der Maske der Personen), wenn das verknüpfte Objekt angezeigt wird - im Beispiel also bei Anzeige der aus dem Auswahldialog ins Bezugsfeld übernommenen Person.

In bestimmten Konstellationen öffnet sich der Auswahldialog, ohne das sofort Daten geladen werden. In diesen Fällen müssen zuerst Filterbedingungen eingegeben werden und das Einlesen der Daten erfolgt erst, wenn der Button gedrückt wurde.

Einige Kataloge enthalten neben den auswählbaren Einträgen auch Einträge die nur als Überschriften zur Gliederung dienen (z.B. der AVV-Katalog der Abfallarten). Diese Überschriften können in den Katalogen enthalten und entsprechend als Überschriften gekennzeichnet sein. Diese Einträge können nicht markiert und damit auch nicht in das Datenobjekt übernommen werden, aus dem heraus die Katalogauswahl aufgerufen wurde. Dies gilt sowohl für die Einfachauswahl, als auch für die Mehrfachauswahl.

Hinweis: Bei einer Mehrfachauswahl können hierdurch Lücken in einem Markierungsbereich entstehen, wenn zwischen dem ersten per Linksklick markierten Eintrag und dem (bei gedrückter Großbuchstabentasten) letzten per Linksklick markierten Eintrag eine oder mehrere Überschrifteneinträge liegen.

Der Fußbereich des Auswahldialogs enthält die Buttons:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
	Hilfe-Button	Es erscheint diese Hilfeseite.
	Ausdrucken	Erstellt einen Bildschirmschuss des Dialogs in seiner aktuellen Ansicht.
	Übernehmen-Button	Nur Einfachauswahl: Die Auswahlmaske wird geschlossen. Der markierte Eintrag wird in die Maske bzw. Liste übernommen, von der aus der Auswahldialog aufgerufen wurde. Der Button ist deaktiviert, solange keine Zeile der Liste zur Übernahme markiert ist.
	Hinzufügen-Button	Nur Mehrfachauswahl: Die Auswahlmaske wird geschlossen. Die markierten Einträge werden in die Maske bzw. Liste übernommen, von der aus der Auswahldialog aufgerufen wurden. Die dort bereits vorhandenen Datensätze bleiben erhalten und werden mit der neuen Auswahl ergänzt. Der Button ist deaktiviert, solange keine Zeile der Liste zur Übernahme markiert ist.
	Ersetzen-Button	Nur Mehrfachauswahl: Die Auswahlmaske wird geschlossen. Die markierten Einträge werden in die Maske bzw. Liste übernommen, von der aus der Auswahldialog aufgerufen wurden. Die dort bereits vorhandenen Datensätze werden zuvor gelöscht und werden durch die neue Auswahl ersetzt. Der Button ist deaktiviert, solange keine Zeile der Liste zur Übernahme markiert ist.
	Abbrechen-Button	Der Auswahldialog wird geschlossen. Es erfolgt keine Übernahme von Angaben in die aufrufende Maske bzw. Liste.